对于不熟悉网络操 作或行动不便的老年患者、异地就医者而言，自主挂号存在技术障碍或交通成本。代挂号服务提供人工指导与代操作，既解决技术难题，又减少患者奔波。
传统挂号模式中，患者常因盲目排队或号源信息滞后而浪费时间。挂号预约系统通过实时更新号源数据，让患者能选择科室、医生及就诊时段。例如，患者可提前查询专家出诊时间，避免因医生临时停诊或号源已满而白跑一趟。这种“按需预约”机制使医疗资源得到利用，减少患者无效等待。
挂号预约通过“错峰就诊”设计，分散患者到院时间，减少人群聚集。例如，系统可自动分配患者到不同时段就诊，确保候诊区人数可控。医院还为预约患者开通“绿色通道”，减少排队环节，进一步降感染概率。
对于那些没有身份证或者忘记带身份证的病人来说，加急医院挂号服务就应运而生。这种服务可以帮助那些急需就医但又无法自去医院挂号的病人，通过专业的办理人员，快速完成挂号手续。这不仅节省了病人的时间，也让病人能够及时得到。
